Нужна ли печать для компании

    0
    96
    Печать по оттиску

    Примерно лет 25 назад, в начале 1990-х, когда в России только развивался бум предпринимательства, я тоже открывал свое небольшое предприятие (как тогда было модно «для оказания посреднических и консультационных услуг»).

    С бизнесом тогда ничего не вышло, компанию пришлось закрыть, но вот опыт открытия и регистрации предприятия, взаимоотношений с различными государственными органами, банками и предприятиями-контрагентами я получил. И опыт весьма серьезный.

    Одним из моментов при открытии своего предприятия было согласование эскиза и изготовление печати. Рисовать эскиз приходилось самому от руки с помощью циркуля и линейки (компьютерных программ еще не было), нести его в администрацию района, где регистрировалось предприятие, для согласования, и потом отдавать на изготовление.

    Требование наличия печати устанавливалось законом, но новоявленные коммерсанты были совершенно не против. Некоторым «бизнесменам» наличие своей печати придавало новое осознание своей статусности, а его контрагентам по бизнесу 100%-гарантии успешного исполнения сделки (наивные 🙂 ).

    Примерно в то же время, общаясь однажды со своим новым знакомым — греком, который тоже занимался бизнесом, тот увидел у меня печать и уважительно зацокал языком. Оказалось, что во многих странах (если не в большинстве) мало у каких предпринимателей и владельцев фирм имеется своя печать. Небольшие компании и частные предприниматели вполне обходились и обходятся без них. На документах обычно достаточно подписи владельца бизнеса, и основной аргумент для успешного бизнеса — доверие между его контрагентами и закон. Для государства и банков наличие печати на бумажках мелкого предпринимателя тоже ничего особенного не означало.

    Нет, право на печать у греков и предпринимателей из других стран никто не отнимал. Просто зачем она им? Этого искренне никто не понимал. Поэтому это было и есть право, но не обязанность. Печати себе в основном делали уже более-менее средние и крупные компании, имеющие большие обороты и ведущие внешнеэкономическую деятельность. Поэтому моя печать и произвела на знакомого грека такое впечатление.

    Сегодня в России к печатям все привыкли, и это уже целая индустрия — ее можно изготовить как обычную, так и свою особенную, с необычным рисунком или дизайном. Случается даже так, что возникает срочная необходимость поставить печать на документы, где она должна была быть поставлена раньше, а организация уже закрыта. Но можно быстро и без проблем восстановить утраченную и, например, заказать печать по оттиску в 2shtampa.ru.

    При этом современные технологии позволяют восстанавливать печати по оттиску с точностью более 97% от всего изображения. Возможно также заказать печать по оттиску без документов, правда на печати государственных органов и органов власти это правило не распространяется.

    Печать по оттиску

    Вместе с тем за 25 лет в России многое изменилось и, наконец, произошло осознание того, что наличие печати у предпринимателя — это не главное и не основное ни для государства, ни для контр-агентов по бизнесу. С 7 апреля 2015 года в России вступил в силу федеральный закон об отмене обязательности печатей коммерческих компаний и предприятий.

    Стоит отметить, что закон не запрещает использовать круглую печать вообще, а лишь дает право отказаться от нее, в т.ч. числе в пользу современных способов идентификации. Поэтому возможность иметь любые печати штампы у старых и новых предприятий остается.

    И я бы не спешил бросаться в крайности, отказываясь от устоявшейся практики. Уже сегодня это право заставляет задуматься: не приведет ли фактический отказ предприятия от печати на этапе его регистрации к различным трудностям в ходе дальнейшей деятельности. Мне представляется, что такие трудности вполне реальны.

    После принятия закона об отмене обязательности печати предприятий в различных нормативных актах, где ранее указывалось на обязательность проставления печати на документах, появилось дополнение в виде фразы: «при наличии печати». Из этой фразы следует понятный вывод: если у предприятия есть печать – ее необходимо проставлять на всех документах, где, согласно закону, она должна стоять. Ну а если у предприятия печать фактически отсутствует, то требование о наличии печати к документам не применяется.

    Теперь давайте представим, что собственниками при учреждении ООО было принято решение вести бизнес без печати. Следовательно, на документах данного предприятия печать может не проставляться.

    Однако тогда возникает вопрос, каким образом должен устанавливаться факт отсутствия у предприятия печати? Нужно ли оформлять такой отказ и как без печати подтверждать подлинность документов? Да и работа предприятия без этого привычного атрибута будет вызывать сомнения.

    В настоящее время законодательством предусмотрено только то, что информация о наличии печати должна содержаться в уставе предприятия. Таким образом, вполне возможно, что предприятие, представляющее документы без печати будет вынуждено также каждый раз предъявлять устав, как подтверждение фактического отсутствия у предприятия печати.

    Кроме того, стоит подумать и о неопределенности в части необходимости проставления печати на документах, которые необходимо заверять печатью исходя из требований подзаконных актов (например, заверение записей в трудовых книжках и т.п.).

    Таким образом, на сегодняшний день решение предприятия отказаться от использования печати можно считать неоднозначным. В любом случае, собственникам стоит хорошо подумать о том, насколько для их предприятия предпочтителен отказ от печати (как некоторое упрощение процедуры регистрации) и с какими возможными трудностями в ходе дальнейшего ведения бизнеса им придется столкнуться.