Как составляется объяснительная записка: что рекомендуют специалисты?

0
2

Писали ли вы когда-нибудь объяснительные записки? И как? Получалось?!
В сети интернет можно найти кучу разнообразных объяснительных шедевров из раздела «Юмор и Приколы», но если говорить об этом серьезно, то надо отметить, что и в таких документах существуют свои правила и практика делового документооборота.

Истребование от какого-либо человека объяснительной записки означает попытку разобраться в обстоятельствах того или иного дела либо свершившегося факта. В таком документе отражается только позиция заявителя без указания просьб или каких-либо выводов. Обычно содержание объяснительной записки включает в себя пояснение мотивов совершенных действий и их хронологию. Чтобы грамотно составить такой документ, рекомендую ознакомиться сразу с несколькими удачными примерами записок.

Как составляется объяснительная записка: что рекомендуют специалисты?

Как все прочие, этот документ оформляется по правилам составления бумаг деловой переписки. В качестве рекомендаций здесь могут выступить следующие правила:

  1. Использование делового стиля изложения. В содержании объяснительной записки не допускается применять просторечную или ненормативную лексику.
  2. Написание от собственного имени. Человек должен давать объяснение от первого лица.
  3. Лаконичность содержания и его достоверность. Документ должен быть составлен кратко и по существу с указанием только имевших место фактов. Их следует перечислять в хронологическом порядке, т. е. изложение должно быть последовательным.
  4. Документ должен иметь заголовок – «Объяснительная записка», а также дату составления. После оформления бумаги заявитель обязан её подписать.

Объяснительная записка. Образец

В каких случаях оформляется объяснительная записка?

Как правило, такой документ требуют написать при фиксации следующих фактов:

  • опоздание на работу,
  • невыполнение плана,
  • нарушение сроков выполнения работы,
  • появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии,
  • прогул и пр.

Очень часто объяснения с человека берутся для применения в отношении него определённых дисциплинарных мер. Чтобы смягчить наказание, рекомендую составлять объяснительную согласно вышеприведенным правилам.

Нюансы оформления документа

Объяснительную записку следует писать на имя того руководителя или начальника, кто её истребует. Ознакомившись с содержанием документа, он обязан поставить на нём свою резолюцию, которая и ляжет в основу применения или неприменения мер дисциплинарного воздействия. Очевидно, что грамотно составленный документ повысит шансы на благоприятный исход. Подстраховаться от любых возможных ошибок поможет конструктор договоров онлайн, который позволяет оформлять деловые бумаги любого типа и содержания.






ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here